บทความ เรื่อง “สร้างความเชื่อมั่นให้กับสมาชิกสหกรณ์ ด้วยการใช้แอปพลิเคชันทางการเงิน”

โดย นางสาวสุภ์จิตรา ปิยะจันทร์

วันที่ 28 เม.ย. 2565 เวลา 12:07 น.

2049

“สร้างความเชื่อมั่นให้กับสมาชิกสหกรณ์ ด้วยการใช้แอปพลิเคชันทางการเงิน”

ปัจจุบันรูปแบบการดำเนินธุรกิจของสหกรณ์มีการปรับเปลี่ยนให้มีความหลากหลาย เพื่อให้เท่าทัน กับสถานการณ์ต่าง ๆ ที่เปลี่ยนแปลงไป ทั้งการชะลอตัวทางเศรษฐกิจและการปรับตัวให้ทัดเทียมกับภาคเอกชน อีกทั้งการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ที่ส่งผลกระทบกับการดำเนินธุรกิจของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร ซึ่งหลายแห่งมีการปรับรูปแบบการดำเนินธุรกิจโดยนำเทคโนโลยีและระบบข้อมูลสารสนเทศมาใช้เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานต่าง ๆ มากขึ้นผ่านระบบออนไลน์

UploadImage

การใช้แอปพลิเคชันทางการเงินของสหกรณ์ เป็นการนำเทคโนโลยีและนวัตกรรมช่วยอำนวย ความสะดวกในการบริหารจัดการสหกรณ์ ซึ่งในปัจจุบันมีสหกรณ์หลายแห่งนำแอปพลิเคชันทางการเงินมาให้บริการสมาชิก ทั้งแอปพลิเคชันที่สหกรณ์พัฒนาขึ้นเองและที่พัฒนาโดยหน่วยงานภาครัฐและเอกชน ที่ช่วยให้สหกรณ์หรือสมาชิกสหกรณ์สามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินของตนเอง สถานะทางการเงินของสหกรณ์ได้ เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับสมาชิกและผู้ที่เกี่ยวข้อง ส่งผลให้สหกรณ์มีความเข้มแข็ง เป็นที่พึ่ง ของมวลสมาชิกได้อย่างยั่งยืน

UploadImage

สหกรณ์การเกษตรศุภนิมิตกระบุรี จำกัด เป็นหนึ่งในสหกรณ์ที่นำแอปพลิเคชันทางการเงินที่เรียกว่า Smart 4 m ซึ่งพัฒนาโดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์มาใช้ต่อยอดจากที่ใช้โปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ แบบ Full pack Accounting software ซึ่งพัฒนาโดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ประกอบด้วย

1. Smart Me เป็นแอปพลิเคชันสำหรับเกษตรกรและประชาชนทั่วไปใช้บันทึกบัญชีครัวเรือน (รายรับ-รายจ่าย) และบัญชีต้นทุนอาชีพ (รายได้ และต้นทุน/ค่าใช้จ่าย) ที่ทำงานง่ายทำให้เรารู้ รายรับ - รายจ่ายในครัวเรือน และวางแผนทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสหกรณ์ให้สมาชิกที่เป็นเป้าหมาย ในการอบรมโครงการเศรษฐกิจการเงินขั้นพื้นฐานมาและโครงการเสริมสร้างการจัดทำบัญชีครัวเรือน จัดให้มีแอปพลิเคชันนี้

2. Smart Member เป็นระบบสำหรับให้สมาชิกสหกรณ์ สามารถตรวจสอบฐานะทางการเงินของตนเองได้ตลอดเวลา สร้างการมีส่วนร่วมของสมาชิกในการกำกับดูแลสหกรณ์ ลดการเกิดทุจริต ซึ่งสหกรณ์ มีสมาชิก 493 ราย มีการสมัครเข้าร่วม 214 ราย โดยสมาชิกสามารถเข้าตรวจสอบทุนเรือนหุ้นคงเหลือ เงินฝากคงเหลือ เงินกู้คงเหลือและภาระการค้ำประกันได้ตลอดเวลา

3. Smart Manage ซึ่งเป็นการตรวจสอบการดำเนินงานของสหกรณ์ประจำวันได้อย่างรวดเร็ว จากทุกที่ทุกเวลา ทำให้กรรมการสหกรณ์สามารถติดตามผลการปฏิบัติงานตามแผน วางแผนการดำเนินการ และกำกับดูแลฝ่ายจัดการสหกรณ์ได้อย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสในการพัฒนาสหกรณ์ ซึ่งผู้บริหารสหกรณ์ได้รับการอบรมในโครงการพัฒนาสหกรณ์ด้านการมาตรการบัญชี แก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรและได้รับการสอนแนะเพิ่มเติมจากผู้สอบบัญชีในที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการสหกรณ์

4. Smart Monitor ผู้สอบบัญชีและผู้กำกับดูแลติดตามความเคลื่อนไหว และความผิดปกติ ทางการเงินของสหกรณ์ได้แบบวันต่อวัน โดยติดตามความเคลื่อนไหวทางการเงินของสหกรณ์จากงบทดลองของสหกรณ์ เพื่อนำมาวิเคราะห์และตรวจสอบสหกรณ์ได้ก่อนที่จะเกิดปัญหา ซึ่งสหกรณ์ได้ทำการบันทึกบัญชีให้เป็นปัจจุบันและ merge ขึ้น server

สุดท้ายแล้วแอปพลิเคชันทางการเงินที่ถูกนำมาใช้ในการดำเนินงานของสหกรณ์ก็จะเป็นเครื่องมือ ในการช่วยบริหารจัดการงานสหกรณ์ให้มีข้อมูลสารสนเทศที่ถูกต้อง ทันเหตุการณ์ สามารถรู้เท่าทัน ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและช่วยให้ผู้บริหารสหกรณ์ใช้ประกอบการตัดสินใจในการบริหารจัดการได้อย่างรวดเร็วและก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่สหกรณ์

UploadImage