บทความ เรื่อง ภารกิจงานของเจ้าหน้าที่ส่งเสริมสหกรณ์

โดย นางสาวสุภ์จิตรา ปิยะจันทร์

วันที่ 24 ก.พ. 2565 เวลา 09:22 น.

2463

ภารกิจงานของเจ้าหน้าที่ส่งเสริมสหกรณ์

ด้านการให้คำแนะนำการจัดทำบัญชี งบการเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องแก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร

1.หลักการ ด้านการให้คำแนะนำการจัดทำบัญชี งบการเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องแก่สหกรณ์และ
กลุ่มเกษตรกร ตามภารกิจหลักของเจ้าหน้าที่ส่งเสริม มีเป้าหมายเพื่อให้สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรขนาดเล็กสามารถดำเนินการจัดทำบัญชี งบการเงิน เอกสารต่างๆ ได้ด้วยตัวสหกรณ์และกลุ่มเอง เนื่องจากการปฏิบัติที่ผ่านมา เจ้าหน้าที่จะเป็นผู้ดำเนินการดังกล่าวแทนสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร ส่งผลให้กลุ่มเป้าหมายยังไม่มีการดำเนินการด้วยตนเองตามหลักการสหกรณ์ ดังนั้น ภารกิจทางด้านนี้ยังมีความจำเป็นและควรมีการดำเนินการที่ประสิทธิภาพเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามเป้าหมาย

2.ภารกิจตามเป้าประสงค์ของกรมส่งเสริมสหกรณ์ต่อเจ้าหน้าที่ส่งเสริม
2.1 ช่วยเหลือจัดทำบัญชี งบการเงิน ทะเบียนคุมและเอกสารที่เกี่ยวข้องแก่สหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร เพื่อให้มีระบบบัญชี งบการเงินและเอกสารหลักฐานต่างๆ ถูกต้องตามหลักการบัญชีและปิดบัญชีภายใน 30 วัน นับแต่วันสิ้นปีทางบัญชี เพื่อรอรับการตรวจสอบ
2.2 จัดทำงบทดลองของสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร เป็นประจำทุกเดือน
2.3 ให้คำปรึกษาแนะนำและถ่ายทอดองค์ความรู้ด้านบัญชี การเงิน การจัดทำทะเบียนและหลักฐาน เอกสารที่เกี่ยวข้องให้แก่เจ้าหน้าที่บัญชีสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร เพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจ

3.แนวทางการปฏิบัติงาน
3.1 การวางแผนงาน การบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพ
3.2 จัดเตรียมข้อมูล เอกสารประกอบ
3.3 ประชุมปรึกษาร่วมกับบุคลากรในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
3.4 การออกปฏิบัติงานตามภารกิจตามแผนงานที่กำหนดไว้
3.5 จัดเก็บข้อมูลและรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการวิเคราะห์ข้อมูลประเมินผลเพื่อเตรียมจัดทำแนวทางในการส่งเสริมการประชุมร่วมส่วนงานที่เกี่ยวข้องเพื่อหาแนวทางการพัฒนา

4.ผลการปฏิบัติงาน
4.1 การวางแผนก่อนการปฏิบัติงาน ประกอบด้วย จัดเตรียมเอกสารเครืองมืออุปกรณ์แบบฟอร์มในการเก็บข้อมูลงบการเงิน
4.2 การจัดเตรียมงบการเงินและเอกสารหลักฐานประกอบการออกใบสำคัญทะเบียนการเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจ
4.3 การออกปฏิบัติงานเป็นทีมประกอบด้วยผู้เชียวชาญด้านการส่งเสริมและเจ้าหน้าที่จัดเก็บข้อมูลรวมถึงเจ้าหน้าที่ในการสอนแนะนำด้านการจัดทำบัญชี งบการเงิน
4.4 การแนะนำการจัดทำบัญชี งบการเงิน และรายละเอียดในการประกอบการจัดทำบัญชี
4.5 การให้คณะกรรมการฝึกปฏิบัติการจัดทำบัญชี บันทึกบัญชี ตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
4.6 การเก็บข้อมูลและรายละเอียด ผลการฝึกปฏิบัติของคณะกรรมการ
4.7 การวิเคราะห์ข้อมูลปรึกษาหารือและจัดทำแนวทางการพัฒนาการจัดทำบัญชีงบการเงินร่วมกับบุคลากรในส่วนที่เกี่ยวข้อง
4.8 การประเมินผล การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ต่อการให้คำแนะนำในการสอนแนะนำให้ความรู้ด้านบัญชีและงบการเงิน

5.การดำเนินกิจกรรม ด้านการให้คำปรึกษาแนะนำและถ่ายทอดองค์ความรู้ด้านบัญชี การเงิน การจัดทำทะเบียนและหลักฐาน เอกสารที่เกี่ยวข้องให้แก่เจ้าหน้าที่บัญชีสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร เพื่อให้มีความรู้ความเข้าใจ
5.1 รูปแบบการปฏิบัติงาน
-การลงพื้นที่ปฏิบัติงานตามกลุ่มเป้าหมาย
-ดำเนินการนัดหมายกลุ่มเป้าหมายในการดำเนินการตามภารกิจ
-อธิบาย ทำความเข้าใจในกิจกรรมภารกิจ
-การให้คำแนะนำถ่ายทอดองค์ความรู้ในการปฏิบัติงานของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร
-ปฏิบัติงาน ดำเนินการทบทวนให้สำเร็จตามเป้าหมาย
5.2 ปัญหาและอุปสรรค
1.ปัญหาด้านบุคคล
1.1 เจ้าหน้าที่ส่งเสริม
1. ขาดความรู้ความสามารถในการถ่ายทอดที่มีประสิทธิภาพ
2. เจ้าหน้าที่มีภารกิจงานที่หลากหลายส่งผลต่อประสิทธิภาพในการดำเนินกิจกรรมตามภารกิจ
1.2 บุคลากรในสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร
1. ขาดความเอาใจใส่ในภารกิจ
2. คณะกรรมการหรือตัวแทนโดยส่วนมาก มีภารกิจ หน้าที่หลากหลาย
2.ปัญหาด้านเครื่องมือและอุปกรณ์
- เอกสารเผยแพร่ความรู้และการจัดการตามภารกิจ
1. ขาดเครื่องมือ สื่อการสอน อุปกรณ์อำนวยการสอน
2. ขาดเครื่องมือการวัดผลการเรียนรู้ และเครื่องมือการพัฒนาทั้งเจ้าหน้าที่ส่งเสริมและบุคลากรกลุ่มเป้าหมาย
3.ปัญหาปัจจัยอื่นในการปฏิบัติงาน
3.1 เวลา
3.2 สภาพแวดล้อมต่อการดำเนินภารกิจ
3.3 ด้านองค์กร ขาดการสนับสนุนจากผู้มีองค์ความรู้ในการดำเนินการ

5.3 ข้อเสนอแนะและข้อคิดเห็น
-ควรจัดหาเอกสารประกอบความรู้ความเข้าใจในเรื่องการจัดทำบัญชี งบการเงิน
-ควรจัดการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ส่งเสริมให้มีประสิทธิภาพ
-การประชุมและร่วมจัดการ หาแนวทางในการแก้ปัญหา หาแนวทางในการพัฒนาอย่างเป็นรูปธรรม

6.สรุป
กิจกรรมด้านการให้คำปรึกษาแนะนำและถ่ายทอดองค์ความรู้ด้านบัญชี การเงิน การจัดทำทะเบียนและหลักฐาน เอกสารที่เกี่ยวข้องให้แก่เจ้าหน้าที่บัญชีสหกรณ์/กลุ่มเกษตรกร การให้สมาชิกมีความรู้ความเข้าใจ นับเป็นการสร้างความเข้มแข็งให้แก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรในเบื้องต้น จะต้องมีความใส่ใจต่อภารกิจในด้านนี้อย่างเป็นรูปธรรม สร้างกลุ่มเป้าหมายให้มีความสามารถในการประคับประคององค์กรของเหล่าสมาชิกก้าวหน้า และดำเนินการหรือจัดการด้วยสมาชิกในองค์กรเอง ซึ่งแม้เป็นเพียงภารกิจเล็กน้อยหรือภารกิจเริ่มต้น หากสมาชิกไม่มีความสนใจ เอาใจใส่ ย่อมจะส่งผลเป็นห่วงโซ่ต่อไปในภายภาคหน้าได้

UploadImage